Pengelompokan

1. Pengelompokan bimbingan jamaah haji diatur berdasarkan pertimbangan domisili jamaah dan keluarga.
2. Setiap 11 orang jamaah haji dikelompokkan dalam 1 regu dan setiap 4 regu (45 orang) dikelompokkan dalam satu rombongan.
3. Penugasan pembimbing diatur oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
4. Jadwal dan tempat bimbingan diatur oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
5. Jamaah haji akan diberangkatkan dalam satu kelompok terbang (Kloter) dengan kapasitas pesawat bervariasi yaitu: 325 orang, 360 orang, 405 orang, 450 orang dan 455 orang.

Dalam Kloter tersebut terdapat petugas operasional yang menyertai jamaah haji terdiri dari:

1. Tim Pemandu Haji Indonesia (TPHI) sebagai Ketua Kloter.
2. Tim Pembimbing Ibadah Haji Indonesia (TPIHI).
3. Tim Kesehatan Haji Indonesia (TKHI) sebagai pelayan kesehatan.
4. Ketua Rombongan.
5. Ketua Regu.